Sihtasutus Eesti Teadusagentuur kutsub teie organisatsiooni esitama pakkumust välissihtrühmale (välisteadlased, välisavalikkus, välisajakirjanikud) suunatud Eesti IKT teadust tutvustava video (edaspidi video) väljatöötamiseks ja tootmiseks.
Eesmärgiks on leida koostööpartner, kes loob koostöös SA Eesti Teadusagentuuri esindajatega video kontseptsiooni, korraldab filmimise ja video montaaži.
Video eesmärk on tutvustada Eesti IKT teaduse parimaid saavutusi. Videot kasutatakse erinevatel messidel, koostööpartnerite kodulehtedel, ühismeedias ja muudes võimalikes kohtades. Video sihtrühmaks on välisteadlane, välisajakirjanik või välisavalikkus, kes on huvitatud Eesti IKT teadussaavutustest. Video tellitakse SA Eesti Teadusagentuuri algatuse Research in Estonia poolt. Algatuse eesmärgiks on tutvustada ja hoida Eesti teaduse mainet rahvusvaheliselt ning soodustada väliskoostööd.
Hanke tehniline kirjeldus:
- Koostöös SA Eesti Teadusagentuuriga töötada välja video kontseptsioon
- Video on välja töötatud inglise keeles, lisatud on ka subtiitrid. Pakkuja tellib kvaliteetse tekstide toimetamise ja tõlke inglise keelde
- Video võimalikud teemade valikud, mida kasutada, on lisa 1 all
- Video peab olema loodud visuaalselt Eesti uuele brändile vastates (brändi nõuded brand.estonia.ee)
- Videos võib olla kasutatud animatsioone, kuid ei tohi olla tervenisti animatsioon
- Video pikkus peab jääma 1min ja 1min 30sek vahele
- Video peab kajastama Hankija poolt edastatud kohustuslikke struktuuritoetuste teavituslogosid ning -tekste
- Video formaat ja maht peavad võimaldama nende esitamist erinevatel veebilehtedel
- Töövõtja loovutab tellijale piiramatu varaliste õiguste teostamise ainuõiguse, sh õiguse:
- teostada ja kasutada mistahes viisil kõiki teenuse osutamise tulemusena tekkinud varalisi õigusi töö suhtes tähtajatult ja kogu maailma territooriumil;
- reprodutseerida, esitada ja levitada lepingu alusel valminud töid piiramatult, sh õiguse tööd avalikult esitada;
- teha valminud töö üldsusele kättesaadavaks.
Nõuded pakkumusele
- Pakkumuse maksumus tuleb esitada ilma käibemaksuta
- Pakkumus peab sisaldama esmast Pakkuja poolset kontseptsiooni ning kirjeldust tööprotsessi juhtimisest ja tööde teostamisest koos ajakavaga, mis on koostatud arvestusega, et tööd peavad olema teostatud ja üle antud hiljemalt 9. juuniks.
- Pakkumuses peab olema välja toodud Pakkuja videode loomise kogemus koos linkidega teostatud töödele (vähemalt 2)
Valiku kriteeriumiteks on parim hinna ja kvaliteedi suhe järgmiste osakaaludega:
- Pakkumuse hind – maksimaalselt 20 punkti saab kõige odavam pakkumus
- Pakkuja poolse kontseptsiooni sobivus ja atraktiivsus sh sihtrühmale – maksimaalselt 50 punkti saab parim kavand, mis sobib video eesmärgi täitmiseks
- Pakkuja varasemad kogemused videode loomisel – maksimaalselt 30 punkti saavad näited, kus on ühe videona esitatud teaduse või kõrghariduse valdkonnas tehtud töökogemust ja üks näidis video, mis iseloomustab häid tehnilisi oskusi ja võimalusi video sisu presenteerimiseks.
Hankija võib pidada ühe või mitme pakkujaga pakkumuse esitamise eelselt ja järgselt läbirääkimisi, tagamaks hangitava teenuse parima hinna ja kvaliteedi suhte.
Tellija jäätab endale õiguse kõigi pakkumuste tagasilükkamiseks kui pakkumused ületavad eelarvet, kontseptsioonid ei vasta ootustele või kui muutuvad asjaolud.
Pakkumused palume saata hiljemalt 5. aprilliks Research in Estonia turundusspetsialistile: Reimo Rehkli, reimo.rehkli@etag.ee
Lisainfo:
Reimo Rehkli, Research in Estonia turundusspetsialist, e-posti aadressil reimo.rehkli@etag.ee või telefonil + 37 2 56 477 603