Taotluses tooge välja projekti teaduslik sisu, senise koostöö tulemused ja edasised perspektiivid, samuti loetlege kõik projektis osalevad asutused ja isikud (sh kraadiõppurid). Projekti taotluse vorm on Eesti Teadusagentuuri kodulehel.
Projekti taotluse esitaja on projekti eest vastutav isik.
PARROT programmi projektide konkurss kuulutatakse välja iga kahe aasta tagant ja hindamisel välja valitud ühisprojektide kestuseks on 2 aastat.
Lõpparuanne esitatakse hiljemalt 3 kuud pärast projekti lõppemist. Vahearuanne esitatakse esimesel aastal mõlemale riigile.
Rahastamine programmis hõlmab ainult ühisprojektide raames uurimistööga tegelevate isikute reisikulude hüvitamist. Eesti Teadusagentuur hüvitab Eesti teadlaste sõidukulu sihtriiki ja tagasi (k.a reisikindlustus ja kohalik transport) ning päevaraha.
Lähetuste kordade, lähetuses viibitud päevade ja lähetatavate isikute arv ei ole projekti taotluses piiratud. Projekti rahastamise otsuses määratakse päevade ning lähetuste summaarne arv Prantsuse-Eesti ühiskomisjoni poolt.
Päevaraha avaldus esitatakse Eesti Teadusagentuurile hiljemalt 7 päeva enne lähetus algust. Kulude hüvitamise avaldus esitatakse ETAGile (darja.matt@etag.ee) koos transpordikulu dokumentidega (elektroonilised või skännitud), reisikindlustuse arve ja poliisi ning kulude maksekorraldustega pärast lähetust. Lisaks palume saata ka lähetuskorraldus ja majutuse arve. Avalduste vormid ja täpsem info saadetakse taotlejale lepingu sõlmimisel.
