Vastavalt teadus- ja arendustegevuse korralduse seadusele ja kehtinud eeskirjale peavad Eesti Teadusfondi mitmeaastaste grantide hoidjad esitama igal teisel aastal vahearuande.
Seega esitavad vahearuande need grandihoidjad, kelle projekt algas 2011. aastal (projektid vahemikus ETF8523 – ETF8973) ja pole vahepeal peatatud (nt lapsehoolduspuhkuse ajaks).
Vahearuannet ei pea esitama grandihoidjad, kelle projekt lõppeb sellel aastal.
Vahearuande esitamise tähtaeg on 25. oktoober kell 16.00.
Vahearuandes antakse ülevaade projekti raames seni tehtud tööst, tulemustest ja projekti üldseisust. Aruandele lisatakse projekti täitmise vältel avaldatud või toimetuskolleegiumide poolt vastu võetud teadusfondi toetust märkivate teemakohaste tööde loend koos ilmumisandmetega või ajakirja/kogumiku/kirjastuse nimetusega, kuhu käsikiri on saadetud. Kui vahearuannet tähtajaks ei esitata, siis grant suletakse.
Vahearuande tekstifaili (maksimaalselt 8000 tähemärki (tühikutega)) kirjutamisel tuleb järgida järgmist struktuuri:
– projekti teema ja eesmärgid (eesmärgid peavad vastama originaaltaotluses esitatule; selgitus ja põhjendus, kui eesmärgid ei vasta taotluses esitatule);
– esialgsed tulemused eesmärkide kaupa;
– millisele taotluses püstitatud eesmärgile vastavad aruandele lisatud publikatsioonid;
– grandiprojektis osalevate kraadiõppurite (magistrandid/doktorandid) tegevus;
– grandihoidja hinnang grandi kulgemise kohta ja prognoos tulevikuks; prognoos projekti kestuse teise poole finantside kasutamise kohta.