Eesti on olnud EL teadusuuringute ja innovatsiooni raamprogrammis järjest edukam. Eelmises raamprogrammis Horisont 2020 toodi Eestisse rekordtoetusena ligi 241 miljonit eurot, kuid arenguruumi veel jagub. Selleks, et suurendada rahvusvahelise teaduskoostöö mõjusust ning kasutada maksimaalselt ära Eesti teadus- ja arendustegevuse potentsiaal, näeb TAIE arengukava muuhulgas ette teadusasutuste toetamist taotluste koostamisel, projektide elluviimisel ja juhtrolli võtmisel. Selleks on vaja suurendada taotlejate teadlikkust EL raamprogrammist ja aidata kaasa selliste pädevuste arendamisele, mis on spetsiifilised “Euroopa horisondi” (HEU) projekti planeerimisele, taotluste ettevalmistamisele ja projekti elluviimisele, olles juhtpartneri rollis. Vajaduspõhiste ja temaatiliselt lõimitud koolituste läbimine loob eeldused panustada HEU projektide elluviimisel TAIE nutika spetsialiseerumise fookusvaldkondadesse.
Eesti Teadusagentuur kuulutab välja ja avab registreerumise sügisel alustavasse koordinaatorite arenguprogrammi.
Programmi eesmärk on pakkuda koolitusi „Euroopa horisondi“ konsortsiumiprojektide taotlemiseks ja elluviimiseks, keskendudes juhtpartneri rollile. Koolitusteemade valikul on arvestatud sihtrühma soovide ja vajadustega, mis on kaardistatud varasemate küsitluste põhjal.
Arenguprogrammi on oodatud osalema teadusadministraatorid, projektijuhid ja teadlased, kellel on soov hakata koordineerima „Euroopa horisondi“ projekti, kuid kellel puudub vastav kogemus või on see väike. Eriti oodatud on osalejad, kes saavad saadud teadmisi rakendada oma asutuses mitme projekti elluviimisel (nn multiplikaatorid).
Koolituse töökeel on eesti keel, kuid osalejatelt eeldatakse inglise keele oskust ning valmisolekut läbida kõik koolitusmoodulid. Samuti peab programmis osaleval asutusel olema varasem kogemus raamprogrammi konsortsiumiprojektis osalemisest.
Programmi kirjeldus ja nõuded osalejatele
Eesmärk
Kavandatava koordinaatorite arenguprogrammi eesmärk on toetada Eesti asutuste ja organisatsioonide edukat osalemist ja juhtrolli võtmist „Euroopa horisondi“ (HEU) taotlusvoorudes, keskendudes taotlejate oskuste ja võtmepädevuste arendamisele ning nende administratiivvõimekuse suurendamisele HEU projektide ettevalmistamise ja läbiviimise juhtimisel.
Programmi ülesehitus
Programm koosneb kümnest moodulist: üheksast koolitusest, mis viiakse läbi Tartus alates septembrist 2025 üks kord kuus, ning sellele järgnevast valikmoodulist, milleks on kahepäevane õppereis Brüsselisse (reisi- ja majutuskulud on osalejate kanda).
Teemade valik
Koolituse teemade valikul lähtutakse sihtrühma peamistest vajadustest, mis on kaardistatud eelnevalt läbi viidud uuringute[1] ja 10.01.2025 TÜ raamatukogus toimunud koordinaatorite kogemuspäeva tagasiside põhjal. Koolitus haakub Euroopa teadusadministraatorite võtmepädevuste raamistikuga, mis kirjeldab peamised oskused ja kompetentsid, mida on vaja tõhusaks teaduse administreerimiseks ja teadusadministraatorite professionaalse arengu toetamiseks[2]. Koolitusseminarid sisaldavad nii teooriat kui ka praktilisi näiteid. Samuti on neisse põimitud erinevaid aktiivse osalemise võimalusi ja kogemuste vahetamist.
Koolitajad
Koolitajatena kaasab ETAG eksperte Eestist ja välismaalt.
Programmi sihtrühm
- 30 teadusadministraatorit, projektijuhti ja teadlast, kes soovivad hakata koordineerima „Euroopa horisondi“ projekti, kuid kellel puudub juhtpartneri kogemus või on see väike.
- Eriti oodatud on osalejad, kel on võimalik rakendada saadud teadmisi ja oskusi oma asutuses mitme projekti elluviimisel (nn multiplikaatorid).
Osalejate valikukriteeriumid
- Programmis osaleval asutusel peab olema kogemus raamprogrammi konsortsiumiprojektis osalemisest (soovitavalt viimase 5 aasta jooksul).
- Kui koolitusprogrammi on rohkem soovijaid kui kohti (30), on eelistatud evalveeritud teadusasutused ja kuni kaks osalejat asutuse kohta.
Nõuded osalejatele
- Koolituse töökeel on eesti keel, kuid osalejalt eeldatakse inglise keele valdamist ning valmisolekut osaleda kõigil osakoolitustel. Ootamatute asjaolude ilmnemisel on soovitav leida endale kolleegide hulgast asendaja.
Kandideerimine
Programmis osalemiseks tuleb soovijatel täita registreerumisvorm. Tähtaeg: 30.05.25
Ajajoon
- Kandideerimine avaneb aprillis ja lõpeb 30.05, vajadusel tähtaega pikendatakse
- Osalejate nimekiri tehakse teatavaks juunis
- Koolitused toimuvad vahemikus september 2025 − mai 2026
- Juunis 2026 toimub õppereis Brüsselisse (valikmoodul)
Oodatavad tulemused
- Koolitusprogrammis osaleja omandab „Euroopa horisondi“ konsortsiumiprojekti koordineerimiseks vajalikud teadmised ja pädevused, kasvatab oma professionaalset kompetentsi ning kannab koolituselt saadud teadmisi edasi ka oma asutuse sees.
- Programm aitab kaasa Eesti koordineerimiste arvu suurendamisele EL teadusruumi algatustes, panustades seeläbi TAIE nutika spetsialiseerumise fookusvaldkondadesse.
- Programmis osalejatest moodustub nn koordinaatorite võrgustik, mis võimaldab omavahelist suhtlust ja kogemuste vahetamist ka pärast programmi lõppemist.
Koolituse kulud
Koolitusel osalemine on tasuta. Koordinaatorite arenguprogrammi rahastatakse meetmest Mobilitas 3.0.
[1] ETAGi välisteaduskoostööd toetavate meetmete mõju Eesti taotlejate osalusele raamprogrammides (koosneb kolmest raportist): Kvantitatiivne ülevaade, ETAGi välisteaduskoostöö toetusmeetmete mõju, Rahuolu-uuring ETAGi toele EL raamprogrammides osalemisel. Vt https://etag.ee/tegevused/uuringud-ja-statistika/uuringud/
[2] https://research-and-innovation.ec.europa.eu/jobs-research/rm-comp-european-competence-framework-research-managers_en
Koolituse ajakava ja teemad
Koolituskava on väljatöötamisel ja korraldajad võivad teha sellesse veel muudatusi.
Koolituspäev kestab üldjuhul kl 10-17 (koos lõunapausiga).
| Kuupäev | Koolituse teemad | Koolituse oodatav tulemus | |
| Projekti planeerimine ja taotluse ettevalmistamise juhtimine (september - detsember 2025) | |||
| 1. | 26.09.2025 | ° Sissejuhatus raamprogrammi "Euroopa horisont"
° Taotlusprotsessi teekaart: ajakava ja tegevused ideest esitamiseni ° Partnerite leidmine ja meeskonna loomine° Kokkulepete sõlmimine taotluse ettevalmistamise etapis |
Koolituse läbinu omab ülevaadet "Euroopa horisondist" ja tunneb osalejaportaali (Funding and Tenders Portal). Ta oskab juhtida taotluse ettevalmistamisprotsessi ja planeerida selleks kuluvat aega. Ta on edukas projekti partnerite leidmisel ja meeskonna loomisel ning oskab esitleda lühidalt oma projekti ideed. Ta teab, millised eellepingud tuleb sõlmida, et tagada taotluse sujuv ettevalmistamine. |
| 2. | 31.10.2025 | ° Projekti tööplaani koostamine - eesmärgid, ülesanded, tööjaotus
° Ressursside planeerimine (aeg, inimesed, eelarve) ° Riskide hindamine ja haldus |
Koolituse läbinu omab ülevaadet projekti tööplaani koostamisest lähtuvalt projekti eesmärkidest, ülesannetest ja partneritevahelisest tööjaotusest. Ta teab, milliseid ressursse on vaja planeerida projekti elluviimiseks. Ta on pädev võimalike riskide hindamisel ja haldamisel. |
| 3. | 21.11.2025 | ° Horisontaalsed teemad "Euroopa horisondi" taotlustes ja projektides, sh - eetika, - mitmekesisus, - avatud teadus, - kommunikatsioon ja tulemuste levitamine, - mõju, - intellektuaalomandiõigus |
Koolituse läbinul on ülevaade "Euroopa horisondi" taotluste ja projektide horisontaalsetest teemadest. Ta tunneb teaduseetika norme ja hea teaduse tavasid, oskab arvestada võrdõiguslikkuse, mitmekesisuse ja kaasatuse põhimõtetega. Ta oskab defineerida projekti mõju ja rakendada avatud teaduse põhimõtteid ning mõistab andmehaldusplaani ning kommunikatsiooni, tulemuste levitamise ja kasutamise plaani koostamise põhimõtteid. Ta tunneb mõistet multi-actor approach ja oskab rakendada mitme osalisega võrgustiku lähenemist sidusrühmade-vahelist koostööd nõudvate väljakutsete lahendamisel. Ta teab ülikoolide näitel, millised on intellektuaalomandi võõrandamise ja kasutusse andmise alused. |
| 4. | 12.12.2025 | ° Taotluste hindamiskriteeriumid ° Taotluste hindamisprotsess |
Koolituse läbinu teab, millised on taotluste hindamiskriteeriumid ja kuidas käib hindamine, sh horisontaalsete teemade puhul. Ta oskab leida taotluses nõrku kohti. Ta teab, mida eelistatakse võrdse punktiskoori korral. |
| Grandilepingu ettevalmistamise juhtimine (jaanuar 2026) | |||
| 5. | 23.01.2026 | ° Grandilepingu ettevalmistamine ° Konsortsiumilepingu ettevalmistamine |
Koolituse läbinu omab ülevaadet grandilepingu ettevalmistamise protsessist, ajaplaanist, vajalikest dokumentidest ja nende täitmisest. Ta saab kaasa kasulikke nõuandeid, mida Euroopa Komisjon grandilepingu juures vaatab. Ta tunneb konsortsiumilepingu reguleerimisala ja eesmärke ning oskab valida enda projektile sobiva konsortsiumilepingu mudeli avalikult kättesaadavate mudelite hulgast. |
| Projekti elluviimise juhtimine (veebruar - mai 2026) | |||
| 6. | 27.02.2026 | ° Projekti avaürituse (kick off) planeerimine ja läbiviimine ° Slaidiettekande koostamine ° Mõjus ja veenev esinemine |
Koolituse läbinu oskab kavandada ja läbi viia projekti avaüritust. Ta teab, millised on parimad praktikad ürituse formaadi valikul ja päevakava koostamisel. Ta oskab teha häid slaide ja kasutada visualiseerimise tööriistu. Ta teab, kuidas olla mõjus ja veenev esineja. |
| 7. | 27.03.2026 | ° Projekti juhtimine ja haldamistehnikad ° Projekti edenemise ja mõju seire ° Grandilepingu muutmine |
Koolituse läbinu omab ülevaadet konsortsiumi liikmete rollist ja vastutusest. Ta tunneb olulisemaid projekti haldamise ja juhtimise tööriistu. Ta teab, miks ja kuidas seirata projekti edenemist ja mõju, ning millal on vaja algatada grandilepingu muutmine ja kuidas seda teha. |
| 8. | 24.04.2026 | ° Koostöö juhtimine ° Inimeste vaheliste probleemide lahendamine ° Stressijuhtimine meeskonnas |
Koolituse läbinu oskab juhtida tiimiliikmeid tõhusale koostööle, et saavutada projekti eesmärgid ja soovitud tulemused. Ta tuleb toime inimsuhetest tingitud probleemide ja konfliktide lahendamisega, mis võivad tuleneda eri kultuuridest pärit inimeste või keeruliste isiksuste osalemisest konsortsiumis. |
| 9. | 22.05.2026 | ° Avatud teemad | |
| Valikmoodul (juuni 2026) | |||
| 10. | 15.06 algaval nädalal? | ° Kahepäevane õppereis Brüsselisse (reisi- ja majutuskulud on osalejate kanda) | Õppevisiidi eesmärk on tugevdada rahvusvahelist koostööd ning edendada dialoogi ELi tasandil teaduse, hariduse ja teadmussiirde valdkondades. Visiidi käigus on võimalus luua kontakte võtmetähtsusega poliitikakujundajatega, tutvuda Euroopa Liidu poliitikatega, mis mõjutavad teadus- ja arendustegevust. Lisaks on võimalus saada hea ülevaade ELi rahastusvõimalustest ning Eesti Teadusagentuuri Brüsseli esinduse teenustest. |
Registreerumine koolitusele
Koolitusel osalemine on tasuta, kuid kohtade arv on piiratud (kuni 30 inimest). Kui soovijaid on rohkem, siis eelistatakse positiivselt evalveeritud teadusasutusi ja osalejate arvu piiratakse ühest asutusest kuni kahe osalejaga. Osalejate nimekiri tehakse teatavaks juunis.
Koolitus toimub eesti keeles.
Programmis osalemiseks on vajalik eelregistreerimine. Palume täita registreerumisvorm hiljemalt 30. maiks 2025.
Kontakt
Katrin Piller
katrin.piller@etag.ee